Wer arbeitet
wann und wo.

kardia ist webbasierte Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für kleine Teams. Führungskräfte erstellen damit Schichtpläne und erfassen Mitarbeiterstunden. Mitarbeitende stempeln ein und aus, sehen ihren Einsatzplan und können Zeitkorrekturen beantragen.

kardia ist für kleine Betriebe, Arztpraxen, Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister mit 2–50 Mitarbeitenden gedacht — besonders für die, die Schichten und Zeiten noch in Tabellen oder auf Papier verwalten.

Mitarbeitende öffnen die App und tippen auf Start. Sie können für Pausen unterbrechen und am Ende der Schicht stoppen. Pausenregelungen nach dem Arbeitszeitgesetz werden automatisch berücksichtigt. Admins und Führungskräfte sehen alle Einträge in Echtzeit.

Ja. Führungskräfte erstellen Schicht-Slots, weisen Teammitglieder zu und veröffentlichen den Plan. Mitarbeitende sehen ihre kommenden Schichten sofort. Schicht-Vorlagen machen wiederkehrende Pläne schneller.

Im Bereich Export einen Monat auswählen und eine CSV-Datei mit allen Stunden pro Mitarbeitenden herunterladen. Die Datei ist für die meisten Lohnprogramme und Steuerberater geeignet.

Ja. kardia hat einen dauerhaft kostenlosen STARTER-Plan für bis zu 10 Teammitglieder und 1 Standort — keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Wenn du mehr brauchst, kostet PRO 29 € pro Monat — oder 19 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (jeweils zzgl. MwSt.) — und bietet bis zu 100 Mitglieder und 10 Standorte. Für größere Organisationen gibt es den Enterprise-Plan mit unbegrenzten Mitgliedern, Standorten und dediziertem Support.

Ja. Bring einen QR-Code oder einen NFC-Tag am Eingang an und dein Team tippt einmal, um die Zeiterfassung zu starten — keine App, kein Login, kein Passwort. Der Check-In funktioniert mit jedem Smartphone mit Kamera oder NFC, und die Schicht wird automatisch der richtigen Person zugeordnet.

Ja. Der PRO-Plan unterstützt bis zu 10 Standorte, der Enterprise-Plan unbegrenzt viele. Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet, und Mitarbeitende können einem oder mehreren Standorten zugeordnet werden. Schichtpläne, Lohnexporte und Audit-Logs bleiben pro Standort getrennt.

kardia PRO kostet pauschal 29 € pro Monat — oder 19 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (jeweils zzgl. MwSt.) — für den gesamten Betrieb, nicht pro Nutzer. Ob 5 oder 100 Mitarbeitende — der Preis bleibt gleich. Der STARTER-Plan ist für bis zu 10 Personen kostenlos, und Enterprise wird individuell bepreist.

Ja. Pausenregelungen, tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten sowie die im ArbZG vorgeschriebene Ruhezeit von 11 Stunden werden in jedem Plan automatisch angewendet — auch im STARTER-Plan. Jede Schichtänderung und Freigabe wird im Audit-Log festgehalten, sodass Streitfälle und Prüfungen unkompliziert nachweisbar sind.