Zeiterfassung & Schichtplanung für kleine Teams
Wer arbeitet, wann und wo.
kardia ersetzt die Schichtplanung in Excel und den Stundenzettel auf Papier. Schichten planen, Stunden erfassen, Lohnexport im DATEV-Format — alles in einem Tool.
Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung in unter 3 Minuten.
Pflicht seit 2026
Arbeitszeiterfassung nach EU-Recht
Jede Schicht elektronisch erfasst. Jede Änderung lückenlos protokolliert. Jeder Nachweis mit einem Klick exportiert.
Schichtprotokoll
Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht werden automatisch erfasst und gesetzeskonform aufbewahrt. Bei der nächsten Zoll-Prüfung (FKS) exportierst du alles mit einem Klick.
Arbeitszeiten & Pausen
Pausen, die 10-Stunden-Grenze und Ruhezeiten werden automatisch dokumentiert. Du wirst gewarnt, bevor ein Verstoß gegen das ArbZG passiert — nicht danach.
Lückenlose Erfassung
Jede Schichtänderung, jede Freigabe: mit Zeitstempel, unveränderbar, exportierbar. Gebaut für Prüfungen durch Zoll, DRV und Finanzamt.
Für alle Geräte
Im Büro geplant.
Am Handy gestempelt.
kardia läuft im Browser und lässt sich wie eine App aufs Handy holen — ohne App Store, ohne Updates. Du passt den Plan von unterwegs an, dein Team stempelt mit einem Tipp ein und sieht sofort, wer wann dran ist.
Keine Installation notwendig.
Preise
Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter:innen
Compliance ist für alle kostenlos. PRO gibt dir Benachrichtigungen, Lohnexport und intelligentere Planung dazu.
für immer
Kostenlos, für immer — keine Kreditkarte, kein Zeitlimit.
- Bis zu 10 Teammitglieder & 1 Standort
- Lückenlose Arbeitszeiterfassung
- Monatliche Verfügbarkeitsplanung
- Einfache Schichtplanung
- Zugriff über Browser und Handy
Keine Kreditkarte nötig.
pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.
Ein Fixpreis für dein ganzes Team — nicht pro Nutzer.
- Alles aus FREE, plus:
- Bis zu 100 Mitglieder & 10 Standorte
- Konform nach ArbZG und EU-Recht
- Schicht-Besetzungsassistent & Lohnkostenvorschau
- E-Mail-, Push- & Nicht-Erscheinen-Benachrichtigungen
- Check-in-Box — Stempeluhr für dein Team vor Ort
- Lohnexport im DATEV-Format (CSV)
Davon gehen 1,90 € netto pro Monat an soziale Projekte — kuratiert von aidgile*.
Kostenlos startenErst testen, dann upgraden.
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Mehr gebraucht? Enterprise bietet unbegrenzte Mitglieder & Standorte, eigene Domain & SSO und dedizierten Support — Kontakt aufnehmen.
Das sagen Führungskräfte
Das Leben nach Excel.
Einrichtung dauerte 3 Minuten und wir erfassen seitdem alle Schichten in kardia. Das spart uns mindestens 15 Stunden pro Monat.
Endlich ein Tool, das mein ganzes Team wirklich benutzt. Der Schichtplan ist live und alle sehen ihren Einsatz, ohne mich zu fragen.
Unser Personal kann mit dem Handy einstempeln. Keine Papier-Stundenzettel mehr, kein Rätselraten am Monatsende.
Häufige Fragen
Was Menschen fragen, bevor sie sich anmelden.
Was ist kardia?
kardia ist webbasierte Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für kleine Teams. Führungskräfte erstellen damit Schichtpläne und erfassen Mitarbeiterstunden. Mitarbeitende stempeln ein und aus, sehen ihren Einsatzplan und können Zeitkorrekturen beantragen.
Für wen ist kardia geeignet?
kardia ist für kleine Betriebe, Arztpraxen, Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister mit 2–50 Mitarbeitenden gedacht — besonders für die, die Schichten und Zeiten noch in Tabellen oder auf Papier verwalten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Mitarbeitende öffnen die App und tippen auf Start. Sie können für Pausen unterbrechen und am Ende der Schicht stoppen. Pausenregelungen nach dem Arbeitszeitgesetz werden automatisch berücksichtigt. Admins und Führungskräfte sehen alle Einträge in Echtzeit.
Kann mein Team ohne App-Installation einstempeln?
Ja. Bring einen QR-Code oder einen NFC-Tag am Eingang an und dein Team tippt einmal, um die Zeiterfassung zu starten — keine App, kein Login, kein Passwort. Der Check-In funktioniert mit jedem Smartphone mit Kamera oder NFC, und die Schicht wird automatisch der richtigen Person zugeordnet.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. kardia hat einen dauerhaft kostenlosen FREE-Plan für bis zu 10 Teammitglieder und 1 Standort — keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Wenn du mehr brauchst, kostet PRO 29 € pro Monat — oder 19 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (jeweils zzgl. MwSt.) — und bietet bis zu 100 Mitglieder und 10 Standorte. Für größere Organisationen gibt es den Enterprise-Plan.
Wie ist kardia bepreist — pro Nutzer oder pauschal?
kardia PRO kostet pauschal 29 € pro Monat — oder 19 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (jeweils zzgl. MwSt.) — für den gesamten Betrieb, nicht pro Nutzer. Ob 5 oder 100 Mitarbeitende — der Preis bleibt gleich.
Ist kardia konform mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
Ja. Pausenregelungen, tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten sowie die im ArbZG vorgeschriebene Ruhezeit von 11 Stunden werden in jedem Plan automatisch angewendet — auch im FREE-Plan. Jede Schichtänderung und Freigabe wird im Audit-Log festgehalten, sodass Streitfälle und Prüfungen unkompliziert nachweisbar sind.